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個人情報の取り扱い

個人情報保護方針について

社会福祉法人桜花会(以下、当会)は信頼の介護に向けて、利用者様に良い介護をご利用していただけるよう日々努力を重ねております。
「利用者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
そのために当会では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

利用者様の個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集について

当会が利用者様の個人情報を収集する場合、利用者様の介護にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、予めお知らせし、ご了解を得た上で実施致します。
又、ウェブサイト上で個人情報を必要とする場合も同様に致します。

個人情報の利用、及び提供について

当会は、利用者様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用致しません。

  • 利用者様の了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工(注1)して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合

当会は、法令の定める場合等を除き、利用者様の許可なく、その情報を第三者(注2)に提供致しません。

個人情報の適正管理について

当会は、利用者様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は利用者様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等について

当会は、利用者様の個人情報について利用者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、対応致します。
また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応致します。

法令の遵守と個人情報保護の仕組の改善

当会は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護方針の継続的な改善を図ります。

 

(注1) 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。

(注2) 第三者とは、情報主体、及び受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人を指します。

利用者様の個人情報の利用目的について

当会では、利用者様の個人情報については下記の目的にのみ利用します。

個人情報の利用は、予め開示した利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行ってはならい。ただし、法令の定めに基づく場合を除く。
データ入力等のため、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合、委託先の個人情報取扱いが適切かどうか確認した上、業務委託契約に、委託業務遂行以外の目的での利用の禁止、業務終了後の情報の返還又は破棄、機密保持、違反時の損害賠償等の条項を設けるものとする。
長期間継続して業務を委託する場合には、委託先の個人情報取扱い状況について確認を行い、必要に応じて指導・契約の見直し等を行うものとする。

その他の利用

  • 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 外部監査機関への情報提供

上記のうち、他の福祉・医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出下さい。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
又、これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

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